2011年10月23日日曜日

[備忘録]自分のタスク管理

こまい仕事ばっかりやっていると、こまい仕事の集合に脳内リソースもってかれて生産性がえらい下がるので、それを防ぐためのタスク管理方法。ベースはかんばんだけど、ちょっとアレンジしています。

用意するもの
・ふせん
・ふせんはれるスペース

ふせんはれるスペースの準備
・次の5つに分ける
 1.ToDo
 2.Doing
 3.Done
 4.Pending
 5.Waiting

一般的なかんばんとの違いは下記
・Doingに入れる数は一つだけ! いまやっているタスクだけ入れる
・誰かの確認などを待たないと完了できないタスクは Waiting に入れる。
 Doing に入れた別のタスクが完了したら、ToDo にあるバックログを見る前に、
 Waiting を見る。Waiting タスクはなんで待ちなのかを書いておく。
・待ちではあるけれど、何か理由があってすすめることができないタスクは Pending に入れる
 (Pending はなしでもいけそうな気がするが…)
・ToDo に入れる時に日付を書く。Done に入れる時も日付を書く。

改善が必要なポイントは
・定常業務をどう扱うか
・サブタスクをどうするか
とかか。

でかいホワイトボードがほしいぜ!